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Beispiele

Extranet des Verbands der Chemischen Industrie e. V.
Über das Extranet des VCI werden
ein Großteil der Kommunikation
sowie die Bereitstellung von Informationen abgewickelt …
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IVA – Kodex
Im IVA-Kodex stellt der IVA
autorisierten Mitarbeitern seiner Mitgliedsunternehmen zahlreiche juristische Texte zur Verfügung …
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Verband der deutschen
Lackindustrie e. V.
Den Mitgliedern des VdL steht ein Extranetportal zur Verfügung,
das den ca. 1.500 Usern eine
Plattform zur Abwicklung der
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Verband der deutschen Lackindustrie e. V.

Verband der deutschen Lackindustrie e.V.
Der Verband der deutschen Lackindustrie e. V. (VdL) ist die wirtschaftspolitische Interessenvertretung der deutschen Lackbranche.
Zu den Aufgaben des Lackverbandes zählen u. a. die fachliche Unterstützung der Mitglieder bei Fragen der Technischen Gesetzgebung, auf dem Feld des Umwelt- und Gesundheitsschutzes sowie der Normung, Produkthaftung und Qualitätssicherung sowie die Unterstützung bei der Ausbildung und Nachwuchsförderung.

Der VdL bildet sich für die Öffentlichkeit im Internetauftritt www.lackverband.de ab. Seinen rund 200 Mitgliedern steht ein Extranetportal zur Verfügung, das den ca. 1.500 Usern eine Plattform zur Abwicklung der internen Kommunikation bietet und der schnellen Informationsverbreitung und –bereitstellung dient.

Die Autoren können auf einen komfortablen WordEditor zurückgreifen, der die Bearbeitung der Dokumente für das Extranet ebenso wie das Internet einfach und übersichtlich macht.

Die einfache Beschreibung des WordEditors sollte nicht über die Effizienz dieses tools hinwegtäuschen. Tatsächlich handelt es sich hier um eine ausgearbeitete Technik, die aus einem zeit- und arbeitsaufwendigen Prozess einen kurzen Arbeitsschritt gemacht hat.


Der Industrieverband Agrar e. V. (IVA) ist ein deutscher Wirtschaftsverband für Hersteller und Händler von Pflanzenschutz- und Düngemitteln für Landwirtschaft und Gartenbau und weiteren Erzeugnissen dieser Branche. Er vertritt gemeinsame Anliegen seiner Mitglieder und hat sich zu einer offenen Informationspolitik in allen Bereichen verpflichtet.

Im IVA-Kodex stellt der IVA autorisierten Mitarbeitern seiner Mitgliedsunternehmen zahlreiche juristische Texte zur Verfügung, als Bekanntmachungen, Vorschriften- und Gesetzestexte, Kommentare und Verordnungen aus den Bereichen Pflanzenschutz, Pflanzenernährung, Biozide, Gentechnik etc.
Hierbei handelt es sich sowohl um EU-Recht als auch um internationales Recht.
Die Texte sind teilweise als Summary mit weiteren Verweisen zu den Quellen verzeichnet, zum Teil auch als Quelldokumente im PDF-Format.

Der Kodex des IVA verzeichnet derzeit ca. 2.500 Dokumente und wird von etwa 730 Benutzern frequentiert.


Der VCI (Verband der Chemischen Industrie e. V.) ist einer der größten deutschen Wirtschaftsverbände, unter dessen Dach sich zahlreiche Fach- und Unterverbände sowie Mitgliedsfirmen der deutschen Chemiebranche vereinigen.
Über das Extranet des VCI werden ein Großteil der Kommunikation sowie die Bereitstellung von Informationen für die Mitgliedsfirmen abgewickelt. Rund 8.000 Benutzer aus ca. 2.300 eingetragenen Firmen haben Zugriff auf derzeit ca. 12.800 Dokumente und etwa 18.000 Downloads. In regelmäßigen Abständen erscheint außerdem ein Newsletter für die aktive Informationsverteilung an ca. 8.000 Empfänger.
Die von aktuell ca. 180 Autoren zur Verfügung gestellten Dokumente sind sowohl über eine thematische Untergliederung in Sachgebiete, Rubriken und Themen als auch über eine vertikale Zuordnung in Dokumentarten (Berichte, Top-Issues, Briefe, Pressemitteilungen u. a.) kategorisiert und auffindbar.
Ein ausgefeiltes Webtracking, ein zentrales Bildmanagement und ein Präsentations-Folien-Service runden die Informationsbereitstellung im Extranet ab.

Die eingesetzte Informationstechnik erlaubt eine flexible Portalverteilung, das heißt, dass aus der zugrunde liegenden Dokumentensource beliebig viele Portale gespeist werden können.

Die Benutzerverwaltung erfolgt überwiegend direkt in den Mitgliedsfirmen. Zu diesem Zweck werden innerhalb der Unternehmen sog. Firmenadministratoren festgelegt und eingetragen, wobei es sowohl mehrere Firmenadministratoren in einem Unternehmen geben kann, als auch einen Firmenadmin für eine ganze Firmengruppe. Die firmenbezogenen Benutzer werden selbständig von den Firmenadministratoren angelegt, womit ein Workflow zur Anmeldung aktiviert wird, das die entsprechenden eMails zur Anmeldung versendet, die Benutzer in die Active Directory einträgt usw.
Die Vorteile der internen Benutzerverwaltung liegen im unmittelbaren Zugriff auf aktuelle Mitarbeiterdaten und schnelle Reaktionszeiten auf personelle Veränderungen.


Interne Kommunikation – der Schlüssel für optimale Betriebsabläufe!

Interne Kommunikation wird oft vernachlässigt, obwohl sie eine immer größere Bedeutung innehat. Intra- und Extranets nutzen die Internet-Technik für zukunftssichere und skalierbare Lösungen.

Dabei sind beide Plattformen mehr als nur eine zugriffsbeschränkte Variante des Internet-Auftrittes. Wer neue Wege der internen Kommunikation eingeht, kann mit Hilfe eines ganzheitlichen Intra- oder Extranet-Konzepts mit ein und derselben Technologie sowohl seine Kunden als auch seine Mitarbeiter und Vertriebspartner informieren, an Abläufen teilhaben lassen und ihnen u. U. die interaktive Pflege und Verwaltung von Daten zugänglich machen.

Wir programmieren und pflegen individuelle Intranet- oder Extranet-Lösungen. Dabei legen wir besonderen Wert auf Sicherheit, schnelle Aktualisierung, Flexibilität beim Layout und Schnittstellen zu lokalen Datenbanken sowie kurze Wege in der Kommunikation.

 

Interne Kommunikation
Die interne Kommunikation innerhalb einer Gruppe oder Organisation dient der Optimierung …
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Intranet
Das Intranet ist ein nicht-öffentliches Netzwerk, das den Mitarbeitern eines Unternehmens oder einer Organisation zur Verfügung steht …
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Extranet
Das Extranet ist ein Partnerportal, das nur registrierten Benutzern zugänglich ist und spezielle Informationsangebote zur Verfügung stellt …
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Interne Kommunikation

Gemeinsamer KalenderDie interne Kommunikation innerhalb einer Gruppe oder Organisation dient der Optimierung organisatorischer Abläufe (Effizienz), der Informationsverbreitung (Transparenz), dem Austausch (Dialog) sowie der Motivation und Bindung. Somit ist die interne Kommunikation ein wichtiger Teilbereich der gesamten Unternehmenskommunikation.

Als hochwertiges Werkzeug der formellen internen Kommunikation werden zunehmend Intratnet- bzw. Extranet-Plattformen eingesetzt. Dieser Weg ermöglicht einen gleichberechtigten Austausch zwischen internen und externen, dezentral eingesetzten Mitarbeitern oder Gruppen. 


Intranet

Das Intranet ist ein nicht-öffentliches Netzwerk, das den Mitarbeitern eines Unternehmens oder einer Organisation nach erfolgter Anmeldung als Informations-, Kommunikations- und Anwendungsplattform zur Verfügung steht. Der Zugriff auf ein Intranet kann ohne räumliche Begrenzungen erfolgen.
Vorteile des Intranets sind u. a.:

  • Eine Beschleunigung der innerbetrieblichen Informationsströme
  • Eine optimierte Nutzung des Internets
  • Ein gemeinsamer Zugriff auf eine zentrale Datenbank
  • Mögliche Automatisierung bestimmter Vorgänge
  • Eine Fülle an Auswertungsmöglichkeiten der gemeinsamen Daten

Bei einem zielführenden Technikeinsatz lässt sich mit Intranets die Effektivität und damit die Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen steigern.
Innerhalb einer Gruppe oder Organisation dient es der Optimierung organisatorischer Abläufe (Effizienz), der Informationsverbreitung (Transparenz), dem Austausch (Dialog) sowie der Motivation und Bindung. Somit ist die interne Kommunikation ein wichtiger Teilbereich der gesamten Unternehmenskommunikation.

Als hochwertiges Werkzeug der formellen internen Kommunikation werden zunehmend Intratnet- bzw. Extranet-Plattformen eingesetzt. Dieser Weg ermöglicht einen gleichberechtigten Austausch zwischen internen und externen, dezentral eingesetzten Mitarbeitern oder Gruppen.

Extranet

Das Extranet ist ein Internet-Partnerportal, das nur registrierten Benutzern zugänglich ist. Auf dieser Plattform werden ausgewählten Benutzergruppen spezifische Informationsangebote zur Verfügung gestellt.

Extranets dienen z. B. der Bereitstellung von Informationen, die nur Kunden, nicht aber der Öffentlichkeit zugänglich gemacht werden sollen.
Im Gegensatz zu Intranets sind Extranets auch von außerhalb erreichbar, erlauben aber nur registrierten Benutzern den Zugang. Dieses Konzept wird häufig in der B2B-Kommunikation eingesetzt.

In erster Linie dienen Extranets dazu, die Beziehungen zu Kunden, Partnern und Lieferanten zu festigen und diese enger an das Unternehmen zu binden.